{"id":3367,"date":"2026-06-15T08:55:09","date_gmt":"2026-06-15T08:55:09","guid":{"rendered":"https:\/\/squidweb.com\/?p=3367"},"modified":"2026-07-20T08:16:32","modified_gmt":"2026-07-20T08:16:32","slug":"hinter-einer-grossen-live-produktion-artlogic-austria-und-squidweb","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/squidweb.com\/de\/hinter-einer-grossen-live-produktion-artlogic-austria-und-squidweb\/","title":{"rendered":"Hinter einer gro\u00dfen Live-Produktion: artlogic Austria und SquidWeb"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"gb-text\"><em>Crew-Planung, Onboarding, Compliance, Schulungen und Kommunikation f\u00fcr eine internationale Fernsehproduktion \u2013 zentral gesteuert mit SquidWeb.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jedes Jahr bringen einige der gr\u00f6\u00dften Live-Produktionen Europas Hunderte von Crew-Mitgliedern, Lieferanten und operativen Teams unter \u00e4u\u00dferst anspruchsvollen Zeitvorgaben zusammen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr eine gro\u00dfe internationale Fernseh-Musikproduktion im Jahr 2025 war artlogic Austria f\u00fcr die Koordination der Workforce-Abl\u00e4ufe \u00fcber mehrere Abteilungen hinweg verantwortlich. Dabei wurde sichergestellt, dass w\u00e4hrend des gesamten Projektverlaufs die richtigen Mitarbeitenden, Qualifikationen und Ressourcen zur richtigen Zeit verf\u00fcgbar waren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Steuerung eines derart komplexen Projekts erforderte weit mehr als Tabellenkalkulationen, E-Mails und Messaging-Apps. Zur Unterst\u00fctzung von Planung, Onboarding und Workforce-Koordination setzte artlogic Austria SquidWeb als zentrale Workforce-Management-Plattform ein.<\/p>\n\n\n\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"900\" class=\"card-m gb-media-dd936f09\" alt=\"\" title=\"artlogic Austria\" src=\"https:\/\/squidweb.com\/wp-content\/uploads\/artlogic-Austria.png\" srcset=\"https:\/\/squidweb.com\/wp-content\/uploads\/artlogic-Austria.png 1200w, https:\/\/squidweb.com\/wp-content\/uploads\/artlogic-Austria-300x225.png 300w, https:\/\/squidweb.com\/wp-content\/uploads\/artlogic-Austria-1024x768.png 1024w, https:\/\/squidweb.com\/wp-content\/uploads\/artlogic-Austria-768x576.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Hinter einer gro\u00dfen Live-Produktion: artlogic Austria und SquidWeb<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Crew-Planung, Onboarding, Compliance, Schulungen und Kommunikation f\u00fcr eine internationale Fernsehproduktion \u2013 zentral gesteuert mit SquidWeb.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jedes Jahr bringen einige der gr\u00f6\u00dften Live-Produktionen Europas Hunderte von Crew-Mitgliedern, Lieferanten und operativen Teams unter \u00e4u\u00dferst anspruchsvollen Zeitvorgaben zusammen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr eine gro\u00dfe internationale Fernseh-Musikproduktion im Jahr 2025 war artlogic Austria f\u00fcr die Koordination der Workforce-Abl\u00e4ufe \u00fcber mehrere Abteilungen hinweg verantwortlich. Dabei wurde sichergestellt, dass w\u00e4hrend des gesamten Projektverlaufs die richtigen Mitarbeitenden, Qualifikationen und Ressourcen zur richtigen Zeit verf\u00fcgbar waren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Steuerung eines derart komplexen Projekts erforderte weit mehr als Tabellenkalkulationen, E-Mails und Messaging-Apps. Zur Unterst\u00fctzung von Planung, Onboarding und Workforce-Koordination setzte artlogic Austria SquidWeb als zentrale Workforce-Management-Plattform ein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>[Bild \u2013 Konzertpublikum bei einer gro\u00dfen Live-Produktion]<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Koordination einer Workforce f\u00fcr eine internationale Gro\u00dfproduktion<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Gegensatz zu Standardprojekten umfassen gro\u00dfe Live-Produktionen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Hunderte von Crew-Mitgliedern<\/li>\n\n\n\n<li>mehrere operative Abteilungen<\/li>\n\n\n\n<li>h\u00e4ufige \u00c4nderungen der Einsatzpl\u00e4ne<\/li>\n\n\n\n<li>strenge Prozess- und Compliance-Anforderungen<\/li>\n\n\n\n<li>zeitkritische Deadlines<\/li>\n\n\n\n<li>kontinuierliche Kommunikation zwischen Planern und Crews<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jeder Einsatz, jedes Dokument und jede Schulungsanforderung muss korrekt verwaltet werden, bevor Mitarbeitende vor Ort eintreffen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Operations-Teams ist Transparenz dabei entscheidend.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Herausforderung bei der Steuerung gro\u00dfer Event-Crews<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gro\u00dfe Produktionen bestehen aus weit mehr als der Zuweisung von Mitarbeitenden zu Schichten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Operations-Teams m\u00fcssen sicherstellen, dass:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>die richtigen Personen den richtigen Rollen zugeordnet sind<\/li>\n\n\n\n<li>erforderliche Dokumente vollst\u00e4ndig und gepr\u00fcft sind<\/li>\n\n\n\n<li>Zertifikate g\u00fcltig sind<\/li>\n\n\n\n<li>Schulungen vor Einsatzbeginn abgeschlossen wurden<\/li>\n\n\n\n<li>Workforce-Verf\u00fcgbarkeit jederzeit aktuell ist<\/li>\n\n\n\n<li>operative \u00c4nderungen sofort kommuniziert werden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Werden diese Prozesse mit voneinander getrennten Tools verwaltet, steigt der administrative Aufwand erheblich und die Transparenz geht verloren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Planung und Einsatz der richtigen Crew<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit steigenden Projektanforderungen nutzten die Planer von artlogic Austria SquidWeb, um Workforce-Verf\u00fcgbarkeit, Crew-Profile und Einsatzplanung zentral zu koordinieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dadurch konnten die Operations-Manager:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>verf\u00fcgbare Crew-Mitglieder anzeigen<\/li>\n\n\n\n<li>Mitarbeitende mit passenden Funktionen ausw\u00e4hlen<\/li>\n\n\n\n<li>Projektpl\u00e4ne verwalten<\/li>\n\n\n\n<li>den Status von Eins\u00e4tzen verfolgen<\/li>\n\n\n\n<li>Transparenz \u00fcber mehrere Abteilungen hinweg sicherstellen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Anstatt Informationen aus verschiedenen Systemen zusammenzuf\u00fchren, arbeiteten die Planer mit einer einzigen zentralen \u00dcbersicht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vorbereitung der Mitarbeitenden vor dem Einsatz<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vor ihrem ersten Einsatz mussten Crew-Mitglieder verschiedene Onboarding-Anforderungen erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcber SquidWeb konnten sie:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>pers\u00f6nliche Daten \u00fcbermitteln<\/li>\n\n\n\n<li>erforderliche Dokumente hochladen<\/li>\n\n\n\n<li>Onboarding-Formulare ausf\u00fcllen<\/li>\n\n\n\n<li>Projektanweisungen lesen<\/li>\n\n\n\n<li>verpflichtende Schulungsunterlagen abrufen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dadurch wurde der manuelle Verwaltungsaufwand deutlich reduziert und sichergestellt, dass alle Mitarbeitenden einsatzbereit vor Ort erschienen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Dokumente und Compliance zentral verwalten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Workforce-intensive Unternehmen ist Compliance ein fortlaufender Prozess.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Crew-Mitglieder mussten unter anderem bereitstellen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ausweisdokumente<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fchrerscheine<\/li>\n\n\n\n<li>Zertifikate<\/li>\n\n\n\n<li>Schulungsnachweise<\/li>\n\n\n\n<li>projektspezifische Dokumentation<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">SquidWeb zentralisierte Dokumentenmanagement und Compliance-\u00dcberwachung. Dadurch erhielten Operations-Teams vollst\u00e4ndige Transparenz \u00fcber den Dokumentenstatus und konnten fehlende oder ablaufende Nachweise erkennen, bevor daraus operative Probleme entstanden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">So konnten Planer die Einsatzbereitschaft der Workforce schnell \u00fcberpr\u00fcfen und Compliance-Risiken reduzieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Projektspezifische Schulungen bereitstellen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jedes Crew-Mitglied einer Produktion ben\u00f6tigt Zugang zu projektspezifischen Anweisungen und operativen Verfahren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcber die Trainingsplattform von SquidWeb stellte artlogic Austria bereit:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sicherheitsunterweisungen<\/li>\n\n\n\n<li>betriebliche Richtlinien<\/li>\n\n\n\n<li>Standortanweisungen<\/li>\n\n\n\n<li>verpflichtende Schulungsunterlagen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Abschluss der Schulungen konnte zentral nachverfolgt werden, wodurch Planer sicher sein konnten, dass alle Mitarbeitenden vor ihrem ersten Einsatz vollst\u00e4ndig vorbereitet waren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Echtzeit-Kommunikation mit der Workforce<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W\u00e4hrend der gesamten Produktion war Kommunikation ein wesentlicher Bestandteil des Tagesgesch\u00e4fts.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcber die SquidWeb Mobile App konnten Crew-Mitglieder:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Einsatzaktualisierungen erhalten<\/li>\n\n\n\n<li>Projektinformationen abrufen<\/li>\n\n\n\n<li>Einsatzpl\u00e4ne einsehen<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumente hochladen<\/li>\n\n\n\n<li>\u00fcber operative \u00c4nderungen informiert bleiben<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dadurch wurden Kommunikationsl\u00fccken reduziert und sichergestellt, dass Informationen bei kurzfristigen \u00c4nderungen schnell die richtigen Personen erreichten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch die zentrale Plattform verringerte artlogic Austria die Abh\u00e4ngigkeit von verstreuten Kommunikationskan\u00e4len und verbesserte Transparenz sowie operative Steuerbarkeit.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00c4nderungen w\u00e4hrend komplexer Produktionen steuern<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gro\u00dfe Live-Produktionen verlaufen selten exakt nach Plan.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c4nderungen im Einsatzplan sowie kurzfristige operative Anforderungen geh\u00f6ren zum Alltag anspruchsvoller Veranstaltungen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch die Verbindung von Workforce-Planung, Onboarding, Compliance und Kommunikation auf einer einzigen Plattform konnte artlogic Austria jederzeit den \u00dcberblick behalten und flexibel auf Ver\u00e4nderungen reagieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ergebnisse<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr diese internationale Fernsehproduktion unterst\u00fctzte SquidWeb artlogic Austria dabei:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>eine gro\u00dfe tempor\u00e4re Workforce zu koordinieren<\/li>\n\n\n\n<li>Onboarding und Dokumentenerfassung zu optimieren<\/li>\n\n\n\n<li>die Compliance-Transparenz zu verbessern<\/li>\n\n\n\n<li>Schulungen im gro\u00dfen Ma\u00dfstab bereitzustellen<\/li>\n\n\n\n<li>die Kommunikation mit der Workforce zu zentralisieren<\/li>\n\n\n\n<li>den administrativen Aufwand zu reduzieren<\/li>\n\n\n\n<li>auch unter hohem Zeitdruck flexibel zu bleiben<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Workforce-Prozesse auf einer vernetzten Plattform b\u00fcndeln<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ob gro\u00dfe Live-Produktionen, tempor\u00e4re Projekte oder komplexe Workforce-Operationen \u2013 Unternehmen ben\u00f6tigen eine zuverl\u00e4ssige L\u00f6sung, um Mitarbeitende, Prozesse und Informationen zentral zu koordinieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch die Zusammenf\u00fchrung von Planung, Onboarding, Compliance, Schulungen, Kommunikation und Workforce-Management in einem System unterst\u00fctzt SquidWeb Unternehmen wie artlogic Austria dabei, komplexe operative Abl\u00e4ufe effizient und sicher zu steuern.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00dcber artlogic Austria<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">artlogic Austria bietet Workforce-Services und operative Unterst\u00fctzung f\u00fcr gro\u00dfe Live-Events, Entertainment-Produktionen und tempor\u00e4re Projekte in ganz Europa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Unternehmen koordiniert die Bereitstellung unterschiedlichster Workforce-Ressourcen \u00fcber mehrere Funktionen, Standorte und Einsatzpl\u00e4ne hinweg. Crew-Mitglieder ben\u00f6tigen dabei h\u00e4ufig spezifische Qualifikationen, Projektbriefings, Compliance-Dokumente und Schulungen, bevor sie eingesetzt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit zunehmender Projektkomplexit\u00e4t wird vollst\u00e4ndige Transparenz \u00fcber s\u00e4mtliche Workforce-Prozesse unverzichtbar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Website:<\/strong> <a href=\"http:\/\/www.artlogic.biz\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">www.artlogic.biz<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">M\u00f6chten Sie sehen, wie SquidWeb komplexe Workforce-Operationen im Eventbereich unterst\u00fctzt?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><a href=\"https:\/\/squidweb.com\/de\/demo-anfragen\/\" data-type=\"page\" data-id=\"3102\">Fordern Sie eine Demo<\/a> an und entdecken Sie, wie f\u00fchrende Unternehmen Planung, Onboarding, Kommunikation und Workforce-Eins\u00e4tze zentral steuern.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Crew-Planung, Onboarding, Compliance, Schulungen und Kommunikation f\u00fcr eine internationale Fernsehproduktion \u2013 zentral gesteuert mit SquidWeb. 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