Gespeicherte Signaturen und Sammelsignaturen: Dokumente in Sekundenschnelle unterschreiben

Gespeicherte Signaturen und Sammelsignaturen: Dokumente in Sekundenschnelle unterschreiben

Das Unterzeichnen von Dokumenten gehört zum Arbeitsalltag vieler Unternehmen.

Arbeitsverträge, Onboarding-Formulare, Compliance-Dokumente, Lieferscheine und Projektfreigaben müssen unterschrieben werden, bevor Arbeitsprozesse fortgesetzt werden können.

Digitale Signaturen haben papierbasierte Prozesse zwar bereits deutlich beschleunigt, doch das wiederholte Zeichnen oder Hochladen derselben Unterschrift bleibt eine zeitaufwändige Routine – insbesondere, wenn mehrere Dokumente unterschrieben werden müssen.

Mit Gespeicherten Signaturen und der Sammelsignatur (Bulk Signing) macht SquidWeb den digitalen Signaturprozess noch effizienter. Benutzer speichern ihre Signatur einmal und können anschließend mehrere Dokumente mit nur wenigen Klicks unterschreiben.

Die versteckte Ineffizienz digitaler Signaturen

Viele Unternehmen haben papierbasierte Dokumente bereits durch digitale Workflows ersetzt.

Dennoch verbringen Benutzer weiterhin Zeit damit:

• Dieselbe Signatur immer wieder zu zeichnen
• Dasselbe Signaturbild erneut hochzuladen
• Dokumente einzeln zu unterschreiben
• Dieselben Schritte in verschiedenen Workflows zu wiederholen

Jeder einzelne Vorgang dauert nur wenige Sekunden. Bei Hunderten oder Tausenden von Dokumenten summiert sich dieser Aufwand jedoch zu einem erheblichen Produktivitätsverlust.

Signatur einmal speichern

Mit den Gespeicherten Signaturen kann jeder SquidWeb-Benutzer seine persönliche Unterschrift sicher im eigenen Profil speichern.

Nach der einmaligen Einrichtung steht die Signatur in allen unterstützten Signatur-Workflows automatisch zur Verfügung.

Kein erneutes Zeichnen.

Kein erneutes Hochladen.

Einfach unterschreiben und weitermachen.

Signatur in wenigen Sekunden erstellen

Die Einrichtung einer gespeicherten Signatur ist schnell und unkompliziert.

Benutzer können zwischen zwei Methoden wählen.

Signatur zeichnen

Mit dem integrierten Signaturfeld von SquidWeb lässt sich die Unterschrift direkt in der Plattform zeichnen.

Falls das Ergebnis nicht zufriedenstellend ist, kann die Signatur einfach gelöscht und erneut erstellt werden.

Vorhandene Signatur hochladen

Sie besitzen bereits eine handschriftliche Unterschrift?

Laden Sie einfach ein Bild Ihrer Signatur hoch und speichern Sie es in Ihrem Profil.

Beide Methoden führen zum gleichen Ergebnis: eine sicher gespeicherte Signatur, die jederzeit einsatzbereit ist.

Immer verfügbar – in allen unterstützten Workflows

Nach dem Speichern Ihrer Signatur wird jeder unterstützte Signaturprozess deutlich schneller.

Sobald ein Dokument Ihre Unterschrift benötigt, steht Ihre gespeicherte Signatur bereits bereit.

Das vereinfacht unter anderem das Unterzeichnen von:

• Arbeitsverträgen
• Lieferscheinen
• Compliance-Dokumenten
• Operativen Freigaben
• Personaldokumenten
• Allen weiteren unterstützten Signatur-Workflows

Statt dieselben Schritte immer wieder auszuführen, können Dokumente innerhalb weniger Sekunden unterschrieben werden.

Neu: Sammelsignaturen (Bulk Signing)

Gespeicherte Signaturen vermeiden wiederholtes Zeichnen.

Bulk Signing vermeidet wiederholtes Klicken.

Müssen mehrere Dokumente unterschrieben werden, können Benutzer diese jetzt gleichzeitig unterzeichnen, anstatt jedes Dokument einzeln zu öffnen und zu signieren.

Ob Onboarding-Dokumente, Compliance-Unterlagen oder mehrere Lieferscheine – Bulk Signing reduziert den administrativen Aufwand erheblich.

Schnellere Dokumentenfreigaben im großen Maßstab

Bulk Signing ist besonders wertvoll für Unternehmen, die täglich große Mengen an Dokumenten bearbeiten.

Anstatt denselben Vorgang dutzendfach zu wiederholen, können mehrere Dokumente gleichzeitig freigegeben werden.

Das Ergebnis:

• Schnellere Dokumentenbearbeitung
• Weniger administrativer Aufwand
• Weniger repetitive Tätigkeiten
• Einheitlichere digitale Prozesse

Entwickelt für alle SquidWeb-Benutzer

Gespeicherte Signaturen und Bulk Signing stehen allen Benutzern innerhalb der SquidWeb-Plattform zur Verfügung.

Ganz gleich, ob Sie:

• operative Dokumente als Planer freigeben,
• als Crew-Mitglied Verträge oder Lieferscheine unterschreiben,
• als Kunde abgeschlossene Arbeiten bestätigen oder
• als Vorgesetzter Dokumente prüfen,

Ihre Signatur ist jederzeit verfügbar, sobald sie in einem unterstützten Workflow benötigt wird.

Das sorgt für ein deutlich angenehmeres Signaturerlebnis für alle Beteiligten.

Vollständig in SquidWeb integriert

Gespeicherte Signaturen und Bulk Signing sind vollständig in die bestehenden digitalen Signaturprozesse von SquidWeb integriert.

Keine zusätzliche Software.

Keine separaten Anwendungen.

Speichern Sie Ihre Signatur einmal in Ihrem Profil.

Danach können Sie sie jederzeit wiederverwenden oder mehrere Dokumente gleichzeitig mit Bulk Signing unterschreiben.

Alles geschieht direkt innerhalb derselben Workforce-Management-Plattform.

Warum das wichtig ist

Digitale Signaturen sollten Arbeitsabläufe beschleunigen – nicht neue wiederkehrende Aufgaben schaffen.

Durch die Kombination aus wiederverwendbaren Signaturen und Sammelsignaturen beseitigt SquidWeb unnötige Arbeitsschritte im täglichen Dokumentenmanagement.

Unternehmen können:

• Ihre Signatur einmal speichern und überall wiederverwenden
• Die bevorzugte Signatur zeichnen oder hochladen
• Mehrere Dokumente gleichzeitig unterschreiben
• Wiederkehrende administrative Aufgaben reduzieren
• Dokumentenfreigaben beschleunigen
• Ein einheitlicheres Signaturerlebnis schaffen
• Die Effizienz operativer Workflows steigern

Von digitalen Signaturen zu digitaler Effizienz

Jede kleine Zeitersparnis zählt.

Schon wenige Sekunden pro Signatur summieren sich über eine gesamte Organisation hinweg zu vielen eingesparten Arbeitsstunden.

Mit Gespeicherten Signaturen und Bulk Signing macht SquidWeb Dokumentenfreigaben schneller, einfacher und skalierbar – für moderne Workforce-Prozesse.

Möchten Sie Gespeicherte Signaturen und Bulk Signing in Aktion erleben?

Fordern Sie eine Demo an und entdecken Sie, wie SquidWeb digitale Dokumentenfreigaben vereinfacht, indem Benutzer ihre Signatur nur einmal speichern und anschließend mehrere Dokumente in wenigen Sekunden unterschreiben können.