Η υπογραφή εγγράφων αποτελεί μέρος της καθημερινής λειτουργίας κάθε οργανισμού.
Συμβάσεις εργασίας, έγγραφα onboarding, έγγραφα συμμόρφωσης, Delivery Notes και εγκρίσεις έργων απαιτούν υπογραφή πριν συνεχιστεί η εργασία.
Παρόλο που οι ψηφιακές υπογραφές έχουν ήδη αντικαταστήσει τις διαδικασίες με χαρτί, η συνεχής σχεδίαση ή μεταφόρτωση της ίδιας υπογραφής εξακολουθεί να αποτελεί μια επαναλαμβανόμενη εργασία, ιδιαίτερα όταν πρέπει να εγκριθούν πολλά έγγραφα.
Με τις Αποθηκευμένες Υπογραφές (Saved Signatures) και τη Μαζική Υπογραφή (Bulk Signing), το SquidWeb κάνει τη διαδικασία ψηφιακής υπογραφής ακόμη πιο γρήγορη, επιτρέποντας στους χρήστες να αποθηκεύουν την υπογραφή τους μία φορά και να υπογράφουν πολλαπλά έγγραφα με λίγα μόνο κλικ.
Η κρυφή αναποτελεσματικότητα των ψηφιακών υπογραφών
Πολλοί οργανισμοί έχουν ήδη αντικαταστήσει τα έντυπα έγγραφα με ψηφιακά.
Ωστόσο, οι χρήστες εξακολουθούν να χάνουν χρόνο:
- Σχεδιάζοντας την ίδια υπογραφή ξανά και ξανά
- Μεταφορτώνοντας επανειλημμένα την ίδια εικόνα υπογραφής
- Υπογράφοντας κάθε έγγραφο ξεχωριστά
- Επαναλαμβάνοντας τις ίδιες ενέργειες σε διαφορετικές διαδικασίες
Κάθε μία από αυτές τις ενέργειες διαρκεί μόνο λίγα δευτερόλεπτα, αλλά όταν επαναλαμβάνεται εκατοντάδες ή χιλιάδες φορές, μετατρέπεται σε σημαντική απώλεια χρόνου.unos segundos, pero cuando se repite cientos o miles de veces acaba convirtiéndose en una importante pérdida de tiempo.
Αποθηκεύστε την υπογραφή σας μία φορά
Οι Αποθηκευμένες Υπογραφές επιτρέπουν σε κάθε χρήστη του SquidWeb να αποθηκεύει με ασφάλεια μια προσωπική υπογραφή απευθείας στο προφίλ του.
Με μία μόνο αρχική ρύθμιση, η υπογραφή είναι αυτόματα διαθέσιμη κάθε φορά που μια υποστηριζόμενη διαδικασία υπογραφής απαιτεί την έγκρισή σας.
Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ξανά την υπογραφή σας.
Δεν χρειάζεται να μεταφορτώσετε ξανά το ίδιο αρχείο.
Απλώς υπογράψτε και συνεχίστε.
Δημιουργήστε την υπογραφή σας μέσα σε δευτερόλεπτα
Η δημιουργία μιας Αποθηκευμένης Υπογραφής είναι γρήγορη και εύκολη.
Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν ανάμεσα σε δύο μεθόδους.
Σχεδιάστε την υπογραφή σας
Χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο πεδίο υπογραφής του SquidWeb για να σχεδιάσετε την υπογραφή σας απευθείας μέσα στην πλατφόρμα.
Αν δεν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, μπορείτε απλώς να τη διαγράψετε και να προσπαθήσετε ξανά πριν την αποθηκεύσετε.
Μεταφορτώστε μια υπάρχουσα υπογραφή
Έχετε ήδη μια χειρόγραφη υπογραφή;
Μεταφορτώστε μια εικόνα της υπογραφής σας και αποθηκεύστε τη στο προφίλ σας για μελλοντική χρήση.
Και οι δύο μέθοδοι προσφέρουν το ίδιο αποτέλεσμα: μια ασφαλή, επαναχρησιμοποιήσιμη υπογραφή που είναι πάντα διαθέσιμη.
Πάντα διαθέσιμη στις υποστηριζόμενες διαδικασίες
Αφού αποθηκευτεί, η υπογραφή σας είναι έτοιμη για χρήση σε κάθε υποστηριζόμενη διαδικασία υπογραφής.
Όταν ένα έγγραφο απαιτεί την έγκρισή σας, η υπογραφή σας είναι ήδη διαθέσιμη.
Αυτό επιταχύνει την υπογραφή:
- Συμβάσεων εργασίας
- Delivery Notes
- Εγγράφων συμμόρφωσης
- Επιχειρησιακών εγκρίσεων
- Εγγράφων προσωπικού
- Κάθε άλλης υποστηριζόμενης διαδικασίας υπογραφής
Αντί να επαναλαμβάνετε την ίδια ενέργεια κάθε φορά, μπορείτε να ολοκληρώνετε τις εγκρίσεις μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Παρουσιάζουμε τη Μαζική Υπογραφή
Η αποθήκευση της υπογραφής εξαλείφει την ανάγκη να τη σχεδιάζετε ξανά.
Η Μαζική Υπογραφή (Bulk Signing) εξαλείφει και τα επαναλαμβανόμενα κλικ.
Όταν πολλά έγγραφα απαιτούν έγκριση, μπορείτε να τα υπογράψετε όλα ταυτόχρονα, χωρίς να ανοίγετε και να υπογράφετε κάθε έγγραφο ξεχωριστά.
Είτε ελέγχετε έγγραφα onboarding, εγκρίνετε έγγραφα συμμόρφωσης ή επεξεργάζεστε πολλά Delivery Notes, η Μαζική Υπογραφή μειώνει σημαντικά τον χρόνο που αφιερώνεται σε επαναλαμβανόμενες διοικητικές εργασίες.
Ταχύτερη έγκριση εγγράφων σε μεγάλη κλίμακα
Η Μαζική Υπογραφή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για οργανισμούς που επεξεργάζονται μεγάλο αριθμό εγγράφων καθημερινά.
Αντί να επαναλαμβάνετε την ίδια διαδικασία ξανά και ξανά, μπορείτε να εγκρίνετε πολλά έγγραφα με μία μόνο ενέργεια.
Το αποτέλεσμα είναι:
- Ταχύτερη επεξεργασία εγγράφων
- Λιγότερη διοικητική εργασία
- Μείωση επαναλαμβανόμενων ενεργειών
- Πιο συνεπείς ψηφιακές διαδικασίες
Σχεδιασμένο για κάθε χρήστη του SquidWeb
Οι Αποθηκευμένες Υπογραφές και η Μαζική Υπογραφή είναι διαθέσιμες σε όλους τους χρήστες της πλατφόρμας.
Είτε είστε:
- Planner που εγκρίνει επιχειρησιακά έγγραφα
- Μέλος προσωπικού που υπογράφει συμβάσεις ή Delivery Notes
- Πελάτης που εγκρίνει ολοκληρωμένες εργασίες
- Υπεύθυνος που ελέγχει τεκμηρίωση
η υπογραφή σας είναι πάντα διαθέσιμη όταν απαιτείται από μια υποστηριζόμενη διαδικασία.
Όλοι επωφελούνται από μια ταχύτερη και πιο ομαλή εμπειρία υπογραφής.
Πλήρως ενσωματωμένο στο SquidWeb
Οι Αποθηκευμένες Υπογραφές και η Μαζική Υπογραφή είναι πλήρως ενσωματωμένες στις υπάρχουσες ψηφιακές διαδικασίες υπογραφής του SquidWeb.
Δεν απαιτείται εγκατάσταση πρόσθετων εργαλείων.
Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε εξωτερικές εφαρμογές.
Απλώς αποθηκεύστε την υπογραφή σας μία φορά από το προφίλ σας.
Από εκεί και πέρα μπορείτε να τη χρησιμοποιείτε ξανά κάθε φορά που απαιτείται η έγκρισή σας ή να υπογράφετε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα μέσω της Μαζικής Υπογραφής.
Όλα πραγματοποιούνται μέσα στην ίδια πλατφόρμα διαχείρισης εργατικού δυναμικού.
Γιατί έχει σημασία
Οι ψηφιακές υπογραφές πρέπει να επιταχύνουν τις λειτουργίες και όχι να προσθέτουν επαναλαμβανόμενες εργασίες.
Συνδυάζοντας επαναχρησιμοποιήσιμες υπογραφές και ταυτόχρονη υπογραφή πολλών εγγράφων, το SquidWeb εξαλείφει περιττές καθυστερήσεις από τις καθημερινές διαδικασίες.
Οι οργανισμοί μπορούν να:
- Αποθηκεύσουν την υπογραφή τους μία φορά και να τη χρησιμοποιούν παντού
- Σχεδιάσουν ή να μεταφορτώσουν την προτιμώμενη υπογραφή τους
- Υπογράψουν πολλά έγγραφα ταυτόχρονα
- Μειώσουν τις επαναλαμβανόμενες διοικητικές εργασίες
- Επιταχύνουν τις εγκρίσεις εγγράφων
- Απολαμβάνουν μια πιο συνεπή εμπειρία υπογραφής
- Βελτιώσουν την αποδοτικότητα των επιχειρησιακών διαδικασιών
Από τις ψηφιακές υπογραφές στην ψηφιακή αποδοτικότητα
Κάθε δευτερόλεπτο που εξοικονομείται έχει αξία.
Η εξοικονόμηση λίγων μόνο δευτερολέπτων σε κάθε υπογραφή μπορεί γρήγορα να μετατραπεί σε ώρες παραγωγικού χρόνου για ολόκληρο τον οργανισμό.
Με τις Αποθηκευμένες Υπογραφές και τη Μαζική Υπογραφή, το SquidWeb μετατρέπει την έγκριση εγγράφων σε μια γρήγορη, απλή και επεκτάσιμη διαδικασία για τις καθημερινές λειτουργίες.
Θέλετε να δείτε τις Αποθηκευμένες Υπογραφές και τη Μαζική Υπογραφή σε λειτουργία;
Ζητήστε μια παρουσίαση και ανακαλύψτε πώς το SquidWeb απλοποιεί την ψηφιακή έγκριση εγγράφων, επιτρέποντάς σας να αποθηκεύετε την υπογραφή σας μία φορά και να υπογράφετε πολλά έγγραφα μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
