SquidWeb®
Ζητήστε παρουσίαση
Συμμόρφωση και Έγγραφα

Διαχειριστείτε τη συμμόρφωση του προσωπικού, τα έγγραφα και τις ψηφιακές υπογραφές

Συγκεντρώστε πιστοποιήσεις, αρχεία εκπαίδευσης, έγγραφα προσωπικού και ψηφιακές υπογραφές σε μία ενιαία πλατφόρμα.

Αυτόματη ανάθεση εγγράφων συμμόρφωσης
Συλλογή ψηφιακών υπογραφών από οποιαδήποτε συσκευή
Παρακολούθηση πιστοποιήσεων, λήξεων και ανανεώσεων
Κεντρική διαχείριση αρχείων συμμόρφωσης προσωπικού
Συμμόρφωση και Έγγραφα

Δυνατότητες διαχείρισης συμμόρφωσης προσωπικού

Αυτοματοποιημένη ανάθεση εγγράφων

Αυτόματη διανομή συμβάσεων, πολιτικών και εντύπων ανάλογα με τον ρόλο, το έργο ή την τοποθεσία.

Ψηφιακές υπογραφές

Συλλέξτε νομικά δεσμευτικές ψηφιακές υπογραφές από οποιαδήποτε συσκευή, με αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις.

Παρακολούθηση πιστοποιήσεων και λήξεων

Παρακολουθήστε αυτόματα την ισχύ εγγράφων, πιστοποιήσεων και προθεσμιών ανανέωσης.

Κεντρικά αρχεία συμμόρφωσης

Αποθηκεύστε έγγραφα προσωπικού, υπογεγραμμένα έντυπα και αρχεία συμμόρφωσης σε μία ασφαλή πλατφόρμα.

Ο αυτοματισμός συμμόρφωσης στην πράξη

Δείτε πώς τα έγγραφα, οι πιστοποιήσεις και οι ψηφιακές υπογραφές διαχειρίζονται αυτόματα σε όλο τον κύκλο ζωής του προσωπικού.

Νέος εργαζόμενος εντάχθηκε
Αυτόματη ανάθεση απαιτούμενων εγγράφων
Η πιστοποίηση λήγει σε 30 ημέρες
Ενεργοποιήθηκε η διαδικασία ανανέωσης
Το έγγραφο υπογράφηκε
Το αρχείο συμμόρφωσης ενημερώθηκε αυτόματα

Ροή εργασίας συμμόρφωσης προσωπικού

Διαχειριστείτε έγγραφα προσωπικού, πιστοποιήσεις και ψηφιακές υπογραφές μέσω μίας κεντρικής ροής εργασίας.

Ανατέθηκε απαίτηση
Ο εργαζόμενος ειδοποιήθηκε
Ολοκληρώθηκε η ψηφιακή υπογραφή
Επαληθεύτηκε η συμμόρφωση
Το αρχείο αποθηκεύτηκε με ασφάλεια
Η ημερομηνία λήξης παρακολουθείται αυτόματα

Γιατί οι ομάδες διαχειρίζονται τη συμμόρφωση με το SquidWeb

Καλύτερη ορατότητα συμμόρφωσης

Παρακολουθήστε πιστοποιήσεις, ημερομηνίες λήξης και απαιτήσεις προσωπικού από μία ενιαία πλατφόρμα.

Ταχύτερη ετοιμότητα προσωπικού

Βεβαιωθείτε ότι όλα τα απαιτούμενα έγγραφα και οι πιστοποιήσεις έχουν ολοκληρωθεί πριν από την ανάθεση.

Μειωμένος διοικητικός φόρτος

Αυτοματοποιήστε υπενθυμίσεις, ανανεώσεις και τη συλλογή εγγράφων.

Κεντρική διαχείριση αρχείων προσωπικού

Αποθηκεύστε με ασφάλεια τα αρχεία συμμόρφωσης και την τεκμηρίωση του προσωπικού.

Δείτε πώς το SquidWeb προσαρμόζεται στις λειτουργίες σας