Ein Projekt. Mehrere Möglichkeiten zu arbeiten.
Jedes Unternehmen organisiert Workforce-Prozesse anders.
Manche verlassen sich auf Crew Chiefs, um Anwesenheit und Arbeitszeiten zu koordinieren. Andere verlangen, dass Kunden Stundenzettel und Freigaben genehmigen. Immer mehr Unternehmen möchten zudem, dass Mitarbeitende ihre Anwesenheit direkt über eine mobile App verwalten.
Das Problem besteht darin, dass die meisten Workforce-Management-Systeme alle Projekte in denselben Workflow zwingen.
SquidWeb verfolgt einen anderen Ansatz.
Mit Crew Modes können Unternehmen genau festlegen, wie Anwesenheit, Arbeitszeiten und Freigabeprozesse für jedes einzelne Projekt verwaltet werden.
Warum Workforce-Workflows unterschiedlich sind
Eine Live-Produktion, ein Personaldienstleistungsprojekt und ein Logistikbetrieb folgen selten demselben operativen Ablauf.
Zum Beispiel:
- Ein Festival benötigt möglicherweise einen Crew Chief zur Verwaltung der Anwesenheit.
- Ein Zeitarbeitsprojekt kann verlangen, dass Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten selbst erfassen.
- Ein kundenverwaltetes Projekt benötigt eventuell eine direkte Freigabe durch den Kunden.
- Manche Projekte erfordern weiterhin Papierdokumentation.
- Andere werden vollständig digital abgewickelt.
Alle Projekte in denselben Workflow zu zwingen, führt oft zu unnötiger Komplexität.
SquidWeb Crew Modes lösen dieses Problem, indem Unternehmen ihre Workforce-Workflows entsprechend ihren operativen Anforderungen konfigurieren können.
Was sind Crew Modes?
Crew Modes definieren, wer verantwortlich ist für:
- Check-in
- Check-out
- Bestätigung der Arbeitszeiten
- Anwesenheitserfassung
- Freigabeprozesse
Je nach ausgewähltem Crew Mode können diese Aufgaben übernommen werden von:
- Crew Chiefs
- Crew-Mitgliedern
- Kunden
- Projektplanern
Dadurch können Unternehmen ihre Abläufe standardisieren und gleichzeitig flexibel auf unterschiedliche Projekte und Kundenanforderungen reagieren.
Papierbasierte, digitale oder hybride Workflows
Nicht jede Workforce-Organisation arbeitet vollständig digital.
Manche Unternehmen verwenden weiterhin papierbasierte Anwesenheitslisten, während andere vollständig online arbeiten.
SquidWeb unterstützt:
Papierbasierte Workflows
Anwesenheit und Arbeitszeiten werden von einem Crew Chief mithilfe klassischer Papierformulare verwaltet.
Hybride Workflows
Die Anwesenheit wird digital verwaltet, während Papierdokumente weiterhin als Backup-Prozess genutzt werden können.
Vollständig digitale Workflows
Anwesenheit, Arbeitszeiten und Projektkoordination werden vollständig online über SquidWeb verwaltet.
Unternehmen können den Ansatz wählen, der zu ihren operativen Anforderungen passt, ohne bestehende interne Prozesse ändern zu müssen.
Selbstverwaltete Workforce-Prozesse
Einer der beliebtesten Crew Modes ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Anwesenheit selbst zu verwalten.
Mit der SquidWeb Mobile App können Crew-Mitglieder:
- Einchecken
- Auschecken
- Arbeitszeiten bestätigen
- Projektinformationen einsehen
- Operative Anweisungen erhalten
Dadurch reduziert sich der Verwaltungsaufwand für Planer und Crew Chiefs, während gleichzeitig eine Echtzeit-Transparenz über die Workforce-Aktivitäten erhalten bleibt.
Für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitenden kann die selbstverwaltete Zeiterfassung die operative Effizienz erheblich steigern.
Flexible Freigabeprozesse
Unterschiedliche Kunden benötigen unterschiedliche Genehmigungsprozesse.
SquidWeb unterstützt verschiedene Freigabemethoden, darunter:
Kunden-Freigabeseite
Kunden können Anwesenheit und Arbeitszeiten über eine spezielle Online-Freigabeseite prüfen und genehmigen.
Freigabelinks
Projektmanager können Genehmigungslinks direkt an Kunden senden.
Prüfung der Delivery Note
Kunden können Projektinformationen über eine digitale Vorschau der Delivery Note prüfen und freigeben.
PDF-Freigabe
Eine Delivery Note kann automatisch erstellt und zur digitalen Unterschrift versendet werden.
Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, ihre Freigabeprozesse an Kundenanforderungen und vertragliche Vorgaben anzupassen.
Entwickelt für unterschiedliche Branchen
Crew Modes werden in zahlreichen personalintensiven Branchen eingesetzt.
Beispiele:
- Live-Events und Entertainment
- Personaldienstleister
- Logistik und Lagerhaltung
- Facility Management
- Bauprojekte
- Landwirtschaft und saisonale Arbeitskräfte
Da jede Branche anders arbeitet, müssen Workforce-Workflows flexibel konfigurierbar sein.
Crew Modes bieten genau diese Flexibilität – ohne zusätzliche Systeme oder manuelle Umgehungslösungen.
Eine Plattform, mehrere Workforce-Workflows
Workforce-Management bedeutet nicht nur, Personal zu planen und einzusetzen.
Es geht auch darum, wie die Arbeit vor Ort tatsächlich ausgeführt wird.
Mit Crew Modes können Unternehmen Anwesenheitserfassung, Arbeitszeiten und Freigabeprozesse so konfigurieren, dass sie zu den tatsächlichen Abläufen jedes Projekts passen.
Ob papierbasierte Anwesenheit, Kundenfreigaben, Crew-Chief-Management oder vollständig selbstverwaltete digitale Workflows – SquidWeb bietet die Flexibilität, sich an Ihre Arbeitsweise anzupassen.
Möchten Sie Crew Modes in Aktion erleben?
Fordern Sie eine Demo an und entdecken Sie, wie SquidWeb Anwesenheit, Arbeitszeiten und Freigabeprozesse an Ihre operativen Anforderungen anpasst.
