Un proyecto. Múltiples formas de trabajar.
Cada organización gestiona las operaciones de su personal de forma diferente.
Algunas dependen de los jefes de equipo para coordinar la asistencia y las horas trabajadas. Otras requieren que los clientes aprueben las hojas de horas y las firmas. Cada vez más organizaciones también permiten que los propios trabajadores gestionen su asistencia directamente desde un dispositivo móvil.
El problema es que la mayoría de los sistemas de gestión del personal obligan a todos a seguir un único flujo de trabajo.
SquidWeb adopta un enfoque diferente.
Con Crew Modes, las organizaciones pueden decidir exactamente cómo se gestionan el control de asistencia, las horas trabajadas y los procesos de validación en cada proyecto.
Por qué los flujos de trabajo del personal son diferentes
Una producción de eventos en directo, un proyecto de trabajo temporal y una operación logística rara vez siguen el mismo proceso operativo.
Por ejemplo:
- Un festival puede requerir que un jefe de equipo gestione la asistencia.
- Una empresa de trabajo temporal puede permitir que los trabajadores gestionen sus propias horas.
- Un proyecto gestionado por el cliente puede requerir su aprobación directa.
- Algunos proyectos siguen necesitando documentación en papel.
- Otros funcionan completamente de forma digital.
Intentar imponer el mismo flujo de trabajo a todos los proyectos suele generar una complejidad innecesaria.
Crew Modes de SquidWeb resuelven este problema permitiendo configurar los flujos de trabajo del personal según las necesidades operativas.
¿Qué son los Crew Modes?
Los Crew Modes definen quién es responsable de:
- Check-in
- Check-out
- Confirmación de horas trabajadas
- Control de asistencia
- Procesos de validación
Según el Crew Mode seleccionado, las responsabilidades pueden asignarse a:
- Jefes de equipo
- Miembros del equipo
- Clientes
- Planificadores de proyectos
Esto permite estandarizar las operaciones manteniendo la flexibilidad entre diferentes proyectos y clientes.
Flujos de trabajo en papel, digitales o híbridos
No todas las operaciones de personal son completamente digitales.
Algunas organizaciones siguen utilizando procesos de asistencia en papel, mientras que otras trabajan totalmente en línea.
SquidWeb admite:
Flujos de trabajo en papel
La asistencia y las horas trabajadas son gestionadas por un jefe de equipo mediante formularios tradicionales en papel.
Flujos de trabajo híbridos
La asistencia se gestiona digitalmente mientras que la documentación en papel sigue disponible como proceso de respaldo.
Flujos de trabajo totalmente digitales
La asistencia, las horas trabajadas y la coordinación del proyecto se gestionan completamente en línea a través de SquidWeb.
Las organizaciones pueden elegir el enfoque que mejor se adapte a sus necesidades operativas sin tener que modificar sus procesos internos.
Operaciones de personal autogestionadasproach that best fits their operational requirements without changing their internal processes.
Operaciones de personal autogestionadas
Uno de los Crew Modes más utilizados permite que los trabajadores gestionen directamente su propia asistencia.
Con la aplicación móvil de SquidWeb, los miembros del equipo pueden:
- Check-in
- Check-out
- Confirmar las horas trabajadas
- Consultar la información del proyecto
- Recibir instrucciones operativas
Esto reduce la carga administrativa para los planificadores y los Crew Chiefs, al tiempo que proporciona visibilidad en tiempo real de la actividad del personal.
Para las organizaciones que gestionan un gran número de trabajadores, la gestión autónoma de la asistencia puede mejorar significativamente la eficiencia operativa.
Procesos de validación flexibles
Cada cliente requiere procesos de aprobación diferentes.
SquidWeb admite múltiples métodos de validación, entre ellos:
Página de validación para clientes
Los clientes pueden revisar y aprobar la asistencia y las horas trabajadas a través de una página de validación en línea específica.
Enlaces de validación
Los responsables de proyecto pueden enviar enlaces de aprobación directamente a los clientes para su validación.
Revisión de la Delivery Note
Los clientes pueden revisar y aprobar la información del proyecto mediante una vista previa digital de la Delivery Note.
Validación mediante PDF
La Delivery Note puede generarse automáticamente y enviarse para su firma digital.
Esta flexibilidad permite a las organizaciones adaptar los flujos de validación a las preferencias de los clientes y a los requisitos contractuales.
Diseñado para diferentes sectores
Los Crew Modes se utilizan en una amplia variedad de sectores con un uso intensivo de personal.
Algunos ejemplos son:
- Eventos en directo y entretenimiento
- Empresas de trabajo temporal
- Logística y almacenamiento
- Gestión de instalaciones
- Proyectos de construcción
- Agricultura y operaciones con personal estacional
Como cada sector trabaja de forma diferente, los flujos de trabajo del personal deben seguir siendo configurables.
Los Crew Modes proporcionan la flexibilidad necesaria para adaptarse a estas diferencias operativas sin necesidad de utilizar sistemas independientes ni soluciones manuales.
Una plataforma, múltiples flujos de trabajo para el personal
La gestión del personal no consiste únicamente en planificar y asignar trabajadores.
También implica gestionar cómo se ejecuta el trabajo sobre el terreno.
Al permitir que las organizaciones configuren el control de asistencia, las horas trabajadas y los procesos de validación, los Crew Modes garantizan que las operaciones del personal se adapten a la realidad de cada proyecto.
Tanto si tu organización prefiere el control de asistencia en papel, la aprobación por parte del cliente, la gestión mediante Crew Chiefs o flujos de trabajo totalmente autogestionados, SquidWeb ofrece la flexibilidad necesaria para adaptarse a vuestra forma de trabajar.
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