Η αυτόματη ανάθεση προσωπικού γίνεται ολοένα και πιο απαιτητική καθώς οι ομάδες μεγαλώνουν, τα έργα αυξάνονται και οι επιχειρησιακές απαιτήσεις γίνονται πιο σύνθετες.
Η κρυφή πρόκληση πίσω από τον προγραμματισμό προσωπικού
Οι περισσότερες πλατφόρμες διαχείρισης προσωπικού μπορούν να σας πουν ποιος είναι διαθέσιμος.
Η πραγματική πρόκληση όμως είναι να προσδιορίσετε ποιος είναι πραγματικά ο καταλληλότερος για να αναλάβει την εργασία.
Για κάθε ανάθεση, οι υπεύθυνοι πρέπει να λαμβάνουν υπόψη πολλούς παράγοντες, όπως η διαθεσιμότητα, οι δεξιότητες, η τοποθεσία, οι πιστοποιήσεις, οι προηγούμενες αναθέσεις, οι συμβατικές ώρες, το κόστος και οι επιχειρησιακές απαιτήσεις.
Καθώς οι οργανισμοί μεγαλώνουν, οι χειροκίνητες αναθέσεις γίνονται όλο και πιο δύσκολες.
Οι υπεύθυνοι καταλήγουν να συγκρίνουν υπολογιστικά φύλλα, να ελέγχουν συμβόλαια, να επικοινωνούν με εργαζομένους και να λαμβάνουν αποφάσεις βασισμένες σε ελλιπή ή παρωχημένα δεδομένα.
Γι’ αυτό το SquidWeb δημιούργησε το Crew Optimizer.
Πέρα από την απλή αντιστοίχιση προσωπικού
Πολλές λύσεις περιορίζονται στη βασική αντιστοίχιση.
Το Crew Optimizer προχωρά ένα βήμα παραπέρα.
Αντί να εμφανίζει απλώς τους διαθέσιμους εργαζομένους, το Crew Optimizer αξιολογεί ολόκληρο το επιχειρησιακό περιβάλλον για να προτείνει τον καταλληλότερο άνθρωπο για κάθε ανάθεση.
Οι υπεύθυνοι δεν χρειάζεται πλέον να αναρωτιούνται:
«Ποιος είναι ο καλύτερος διαθέσιμος εργαζόμενος για αυτή την εργασία με βάση τις επιχειρησιακές μας προτεραιότητες;»
Η απόφαση λαμβάνεται με συνέπεια και ταχύτητα, ακόμη και σε σύνθετα περιβάλλοντα προγραμματισμού.
Κάθε οργανισμός ορίζει διαφορετικά τι σημαίνει «ο καλύτερος»
Δεν λειτουργούν όλοι οι οργανισμοί με τον ίδιο τρόπο.
Κάποιοι δίνουν προτεραιότητα στη διαθεσιμότητα.
Άλλοι στη μείωση του χρόνου μετακίνησης.
Κάποιοι επιδιώκουν δίκαιη κατανομή των ωρών εργασίας.
Άλλοι θέλουν να διατηρούν τις ίδιες ομάδες στα ίδια έργα.
Το Crew Optimizer επιτρέπει σε κάθε οργανισμό να δημιουργήσει τη δική του λογική αξιολόγησης.
Οι παράγοντες μπορούν να περιλαμβάνουν:
- Συμβατικές ώρες
- Κόστος
- Μισθοδοσία
- Περιοχή
- Χρόνο μετακίνησης
- Εμπειρία
- Επιχειρησιακές περιπτώσεις χρήσης
Αντί να βασίζονται σε σταθερούς κανόνες, οι επιχειρήσεις μπορούν να προσαρμόζουν τον τρόπο με τον οποίο το σύστημα αξιολογεί κάθε πιθανή ανάθεση.
Πώς λειτουργεί το Crew Optimizer
Όταν δημιουργείται ή τροποποιείται μια νέα ανάγκη προσωπικού, το Crew Optimizer αξιολογεί αυτόματα όλους τους διαθέσιμους εργαζομένους.
Η αξιολόγηση μπορεί να περιλαμβάνει:
- Διαθεσιμότητα
- Ρόλους
- Δεξιότητες και προσόντα
- Πιστοποιήσεις
- Χρόνο μετακίνησης
- Περιοχή
- Φόρτο εργασίας
- Συμβατικές ώρες
- Προτιμήσεις πελατών
- Προτεραιότητα έργου
- Παράγοντες κόστους
Το σύστημα επιστρέφει την καταλληλότερη πρόταση με βάση τη λογική που έχει ορίσει ο οργανισμός.
Αυτό επιτρέπει στις ομάδες να λαμβάνουν γρήγορες αποφάσεις χωρίς να εξετάζουν χειροκίνητα δεκάδες πιθανούς υποψηφίους.
Από τις αποφάσεις ανάθεσης στη βελτιστοποίηση προσωπικού
Η διαχείριση προσωπικού εξελίσσεται πέρα από τις απλές λίστες εργασιών.
Οι επιχειρησιακές ομάδες χρειάζονται εργαλεία που υποστηρίζουν στρατηγικές αποφάσεις και παράλληλα ανταποκρίνονται στις πραγματικές επιχειρησιακές συνθήκες.
Ο προγραμματισμός δεν αφορά πλέον μόνο την εύρεση κάποιου διαθέσιμου.
Αφορά τη δημιουργία των καλύτερων δυνατών αναθέσεων μέσα σε μια δυναμική και συνεχώς μεταβαλλόμενη λειτουργία.
Αντί να αντιδρούν διαρκώς σε προβλήματα, οι οργανισμοί μπορούν να σχεδιάζουν προληπτικά και με μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση.
Εξισορρόπηση δεξιοτήτων, διαθεσιμότητας και επιχειρησιακών προτεραιοτήτων
Η εύρεση του κατάλληλου εργαζομένου απαιτεί ισορροπία.
Για παράδειγμα:
- Ένας εργαζόμενος μπορεί να είναι διαθέσιμος αλλά να βρίσκεται πολύ μακριά.
- Ένας άλλος μπορεί να διαθέτει τα κατάλληλα προσόντα αλλά να έχει ήδη πολλές προγραμματισμένες ώρες.
- Ένας τρίτος μπορεί να εργάστηκε πρόσφατα για τον ίδιο πελάτη και να είναι η καλύτερη επιλογή για λόγους συνέχειας.
Το Crew Optimizer αξιολογεί αυτούς τους παράγοντες ταυτόχρονα, αντί να βασίζεται σε μία μόνο προτεραιότητα.
Το αποτέλεσμα είναι πιο συνεπείς αποφάσεις σε όλα τα έργα και τις ομάδες.
Υποστήριξη σύνθετων λειτουργιών προσωπικού σε μεγάλη κλίμακα
Καθώς οι οργανισμοί αναπτύσσονται, η πολυπλοκότητα αυξάνεται γρήγορα.
Περισσότερο προσωπικό σημαίνει:
- Περισσότερα έργα
- Περισσότερες τοποθεσίες
- Περισσότερες μεταβαλλόμενες απαιτήσεις
- Περισσότερες αποφάσεις προγραμματισμού
- Μεγαλύτερες επιχειρησιακές ομάδες
Χωρίς κεντρικό σχεδιασμό, ο συντονισμός γίνεται χρονοβόρος και οι αποφάσεις δυσκολότερες.
Το Crew Optimizer βοηθά τους οργανισμούς να επεκτείνονται χωρίς να αυξάνεται η πολυπλοκότητα των καθημερινών λειτουργιών.
Πραγματικές εφαρμογές
Το Crew Optimizer μπορεί να υποστηρίξει ένα ευρύ φάσμα κλάδων που βασίζονται σε προσωπικό.
Ζωντανές εκδηλώσεις και ψυχαγωγία
Ανάθεση προσωπικού βάσει ρόλων, διαθεσιμότητας και απαιτήσεων έργου.
Εταιρείες προσωρινής απασχόλησης
Αυτόματος εντοπισμός κατάλληλων υποψηφίων για ανοιχτές βάρδιες και νέες θέσεις.
Γεωργία και εποχικές εργασίες
Κατανομή διαθέσιμου προσωπικού ανάλογα με τις εποχικές ανάγκες.
Υπηρεσίες εγκαταστάσεων και εργασίες πεδίου
Ανάθεση προσωπικού βάσει τοποθεσίας, ρόλου και επιχειρησιακών απαιτήσεων.
Οργανισμοί με πολλαπλές εταιρείες
Υποστήριξη σύνθετων δομών προσωπικού σε διαφορετικές εταιρείες και τοποθεσίες.
Γιατί έχει σημασία η βελτιστοποίηση προσωπικού
Οι οργανισμοί που επικεντρώνονται στην αποδοτικότητα γνωρίζουν ότι:
Οι αποφάσεις για το προσωπικό επηρεάζουν κάθε επιχειρησιακό αποτέλεσμα.
Η σωστή ανάθεση δημιουργεί καλύτερη εμπειρία για εργαζομένους και πελάτες.
Παράλληλα, οι οργανισμοί μπορούν να:
- Μειώσουν τον χρόνο σχεδιασμού
- Βελτιώσουν την αξιοποίηση του προσωπικού
- Αυξήσουν την επιχειρησιακή ευελιξία
- Διατηρήσουν τη συνέχεια των ομάδων
- Υποστηρίξουν πιο σύνθετα έργα
- Μειώσουν τον διοικητικό φόρτο
Το σημαντικότερο είναι ότι οι υπεύθυνοι μπορούν να επικεντρώνονται στη διαχείριση των λειτουργιών αντί να αναζητούν συνεχώς τον επόμενο διαθέσιμο εργαζόμενο.
Το μέλλον του προγραμματισμού προσωπικού
Καθώς η διαχείριση προσωπικού γίνεται ολοένα και πιο σύνθετη, οι χειροκίνητες διαδικασίες δεν μπορούν πλέον να συμβαδίσουν.
Οι οργανισμοί χρειάζονται λογισμικό που δεν περιορίζεται στην αποθήκευση πληροφοριών, αλλά τους βοηθά να λαμβάνουν καλύτερες επιχειρησιακές αποφάσεις.
Το Crew Optimizer του SquidWeb αποτελεί ένα βήμα προς αυτήν την κατεύθυνση, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να μειώσουν τη λειτουργική πολυπλοκότητα και να βελτιώσουν τα αποτελέσματα.
Το μέλλον του προγραμματισμού προσωπικού δεν αφορά μόνο τη διαχείριση ανθρώπων.
Αφορά τη βέλτιστη αξιοποίηση κάθε απόφασης.
Ανακαλύψτε το Crew Optimizer
Το Crew Optimizer αποτελεί μέρος της πλατφόρμας διαχείρισης προσωπικού του SquidWeb, βοηθώντας τους οργανισμούς να εντοπίζουν, να αξιολογούν και να επιλέγουν τους καταλληλότερους διαθέσιμους εργαζομένους για κάθε επιχειρησιακή ανάγκη.
Είτε διαχειρίζεστε καθημερινές αναθέσεις είτε πολύπλοκες λειτουργίες προσωπικού σε μεγάλη κλίμακα, το Crew Optimizer διασφαλίζει ότι οι σωστές αποφάσεις λαμβάνονται ταχύτερα και με μεγαλύτερη συνέπεια.
Θέλετε να δείτε το Crew Optimizer σε λειτουργία;
Ζητήστε μια παρουσίαση και ανακαλύψτε πώς η βελτιστοποίηση προσωπικού μπορεί να μεταμορφώσει τις διαδικασίες προγραμματισμού σας.
