Firmar documentos forma parte de las operaciones diarias de cualquier organización.
Contratos laborales, formularios de incorporación, documentos de cumplimiento, Delivery Notes y aprobaciones de proyectos requieren una firma antes de que el trabajo pueda continuar.
Aunque las firmas digitales ya han sustituido a los procesos en papel, volver a dibujar o subir la misma firma una y otra vez sigue siendo una tarea repetitiva, especialmente cuando es necesario aprobar varios documentos.
Con Firmas Guardadas y la Firma Masiva (Bulk Signing), SquidWeb hace que el proceso de firma digital sea aún más rápido, permitiendo a los usuarios guardar su firma una sola vez y firmar múltiples documentos con solo unos clics.
La ineficiencia oculta de las firmas digitales
Muchas organizaciones ya han sustituido el papel por documentos digitales.
Sin embargo, los usuarios siguen perdiendo tiempo al:
- Dibujar la misma firma repetidamente
- Subir la misma imagen una y otra vez
- Firmar los documentos uno por uno
- Repetir las mismas acciones en diferentes flujos de trabajo
Cada una de estas acciones solo lleva unos segundos, pero cuando se repite cientos o miles de veces acaba convirtiéndose en una importante pérdida de tiempo.
Guarda tu firma una sola vez
Las Firmas Guardadas permiten a cualquier usuario de SquidWeb almacenar de forma segura una firma personal directamente en su perfil.
Tras una única configuración, la firma estará disponible automáticamente siempre que un flujo de firma compatible requiera su aprobación.
No es necesario volver a crear la firma.
No es necesario volver a subir el mismo archivo.
Simplemente firma y continúa.
Crea tu firma en segundos
Configurar una Firma Guardada es un proceso rápido e intuitivo.
Los usuarios pueden elegir entre dos métodos.
Dibuja tu firma
Utiliza el panel de firma integrado de SquidWeb para dibujar tu firma directamente dentro de la plataforma.
Si el resultado no te convence, simplemente bórralo y vuelve a intentarlo antes de guardarlo.
Sube una firma existente
¿Ya tienes una firma manuscrita?
Sube una imagen de tu firma y guárdala en tu perfil para reutilizarla siempre que la necesites.
Ambos métodos ofrecen el mismo resultado: una firma segura, reutilizable y siempre disponible.
Siempre disponible en los flujos compatibles
Una vez guardada, tu firma estará lista para utilizarse en cualquier flujo de firma compatible.
Cuando un documento requiera tu aprobación, tu firma ya estará disponible.
Esto agiliza la firma de:
- Contratos laborales
- Delivery Notes
- Documentos de cumplimiento
- Aprobaciones operativas
- Documentación del personal
- Cualquier otro flujo de firma compatible
En lugar de repetir la misma acción una y otra vez, los usuarios pueden completar las aprobaciones en cuestión de segundos.
Presentamos la Firma Masiva
Guardar la firma elimina la necesidad de dibujarla repetidamente.
La Firma Masiva elimina también los clics repetitivos.
Cuando varios documentos requieren aprobación, los usuarios pueden firmarlos todos a la vez, sin tener que abrir y firmar cada documento de forma individual.
Ya sea revisando documentación de incorporación, aprobando documentos de cumplimiento o procesando múltiples Delivery Notes, la Firma Masiva reduce significativamente el tiempo dedicado a tareas administrativas repetitivas.
Aprobación de documentos más rápida a gran escala
La Firma Masiva resulta especialmente útil para organizaciones que procesan un gran volumen de documentos cada día.
En lugar de repetir el mismo proceso una y otra vez, los usuarios pueden aprobar varios documentos mediante una única acción.
El resultado es:
- Procesamiento de documentos más rápido
- Menor carga administrativa
- Reducción de tareas repetitivas
- Flujos de trabajo digitales más consistentes
Diseñado para todos los usuarios de SquidWeb
Las Firmas Guardadas y la Firma Masiva están disponibles para todos los usuarios de la plataforma.
Tanto si eres:
- Un planner aprobando documentos operativos
- Un miembro del equipo firmando contratos o Delivery Notes
- Un cliente validando trabajos realizados
- Un supervisor revisando documentación
tu firma estará siempre disponible cuando un flujo compatible la requiera.
Todos disfrutan de una experiencia de firma más rápida y sencilla.
Totalmente integrado en SquidWeb
Las Firmas Guardadas y la Firma Masiva están completamente integradas en los flujos de firma digitales existentes dentro de SquidWeb.
No necesitas instalar herramientas adicionales.
No necesitas utilizar aplicaciones externas.
Solo tienes que guardar tu firma una vez desde tu perfil.
A partir de ese momento podrás reutilizarla siempre que un documento requiera tu aprobación o firmar varios documentos simultáneamente mediante la Firma Masiva.
Todo ocurre dentro de la misma plataforma de gestión de personal.
¿Por qué es importante?
Las firmas digitales deberían acelerar las operaciones, no añadir tareas repetitivas.
Combinando firmas reutilizables y firma simultánea de múltiples documentos, SquidWeb elimina fricciones innecesarias de los procesos diarios.
Las organizaciones pueden:
- Guardar la firma una sola vez y reutilizarla siempre
- Dibujar o subir su firma preferida
- Firmar varios documentos al mismo tiempo
- Reducir tareas administrativas repetitivas
- Agilizar la aprobación de documentos
- Disfrutar de una experiencia de firma más consistente
- Mejorar la eficiencia de los procesos operativos
De las firmas digitales a la eficiencia digital
Cada pequeño ahorro de tiempo cuenta.
Ahorrar solo unos segundos en cada firma puede traducirse rápidamente en horas de trabajo ahorradas para toda la organización.
Con Firmas Guardadas y Firma Masiva, SquidWeb convierte la aprobación de documentos en un proceso rápido, sencillo y escalable para las operaciones diarias.
¿Quieres ver las Firmas Guardadas y la Firma Masiva en acción?
Solicita una demostración y descubre cómo SquidWeb simplifica la aprobación de documentos digitales permitiendo guardar la firma una sola vez y firmar múltiples documentos en cuestión de segundos.
