La signature de documents fait partie intégrante des opérations quotidiennes de gestion des équipes.
Contrats de travail, formulaires d’intégration, documents de conformité, bons de livraison et validations de projets nécessitent tous une signature avant que le travail puisse se poursuivre.
Si les signatures électroniques permettent déjà de remplacer les processus papier, devoir redessiner ou téléverser la même signature à chaque fois reste une tâche répétitive, en particulier lorsque plusieurs documents doivent être approuvés.
Grâce aux Signatures enregistrées et à la Signature groupée (Bulk Signing), SquidWeb accélère encore davantage la signature numérique en permettant aux utilisateurs d’enregistrer leur signature une seule fois et de signer plusieurs documents en quelques clics.
L’inefficacité cachée des signatures numériques
De nombreuses organisations ont déjà abandonné le papier au profit des documents numériques.
Cependant, les utilisateurs perdent encore du temps à :
- Redessiner la même signature
- Téléverser plusieurs fois la même image
- Signer les documents un par un
- Répéter les mêmes actions dans différents processus
Ces opérations ne prennent que quelques secondes chacune, mais lorsqu’elles sont répétées sur des centaines ou des milliers de documents, elles deviennent une véritable perte de temps.
Enregistrez votre signature une seule fois
Les Signatures enregistrées permettent à chaque utilisateur de SquidWeb de stocker de manière sécurisée une signature personnelle directement dans son profil.
Après une configuration unique, cette signature est automatiquement disponible à chaque étape de signature compatible.
Plus besoin de recréer votre signature.
Plus besoin de téléverser le même fichier.
Il suffit de signer et de continuer.
Créez votre signature en quelques secondes
La configuration d’une Signature enregistrée est simple et rapide.
Les utilisateurs peuvent choisir la méthode qui leur convient.
Dessinez votre signature
Utilisez l’outil de signature intégré de SquidWeb pour dessiner directement votre signature dans la plateforme.
Si le résultat ne vous convient pas, effacez-la simplement et recommencez avant de l’enregistrer.
Téléversez une signature existante
Vous disposez déjà d’une signature manuscrite ?
Téléversez une image de votre signature et enregistrez-la dans votre profil pour une utilisation future.
Les deux méthodes offrent le même résultat : une signature sécurisée, réutilisable et toujours disponible lorsque vous en avez besoin.
Toujours disponible dans les processus compatibles
Une fois votre signature enregistrée, chaque processus de signature devient plus rapide.
Lorsqu’un document nécessite votre approbation, votre signature est déjà prête.
Cela simplifie considérablement la signature de :
- Contrats de travail
- Bons de livraison
- Documents de conformité
- Approbations opérationnelles
- Documents liés au personnel
- Tout autre processus de signature pris en charge
Au lieu de répéter les mêmes actions, les utilisateurs peuvent valider leurs documents en quelques secondes.
Découvrez la Signature groupée
Enregistrer votre signature élimine les gestes répétitifs.
La Signature groupée élimine les clics répétitifs.
Lorsque plusieurs documents nécessitent une approbation, les utilisateurs peuvent désormais tous les signer en une seule opération, sans devoir ouvrir et signer chaque document individuellement.
Qu’il s’agisse de documents d’intégration, de formulaires de conformité ou de plusieurs bons de livraison, la Signature groupée réduit considérablement le temps consacré aux tâches administratives répétitives.
Accélérez le traitement des documents à grande échelle
La Signature groupée est particulièrement utile pour les organisations qui traitent un grand volume de documents chaque jour.
Au lieu de répéter la même opération des dizaines de fois, les utilisateurs peuvent approuver plusieurs documents simultanément.
Résultat :
- Traitement plus rapide des documents
- Réduction de la charge administrative
- Moins de tâches répétitives
- Des processus numériques plus cohérents
Conçu pour tous les utilisateurs de SquidWeb
Les Signatures enregistrées et la Signature groupée sont disponibles dans toute la plateforme SquidWeb.
Que vous soyez :
- Un planificateur approuvant des documents opérationnels
- Un membre de l’équipe signant des contrats ou des bons de livraison
- Un client validant un travail réalisé
- Un responsable contrôlant des documents
votre signature est toujours disponible lorsqu’un processus compatible en a besoin.
Tout le monde bénéficie ainsi d’une expérience de signature plus fluide.
Entièrement intégré à SquidWeb
Les Signatures enregistrées et la Signature groupée s’intègrent parfaitement aux processus de signature existants dans SquidWeb.
Aucun outil supplémentaire à installer.
Aucune application externe à gérer.
Enregistrez simplement votre signature une seule fois depuis votre profil.
Ensuite, réutilisez-la chaque fois qu’un document nécessite votre approbation ou signez plusieurs documents simultanément grâce à la Signature groupée.
Tout se déroule directement dans votre plateforme de gestion des équipes.
Pourquoi est-ce important ?
Les signatures numériques doivent accélérer les opérations, pas créer de nouvelles tâches répétitives.
En combinant une signature réutilisable et la signature simultanée de plusieurs documents, SquidWeb élimine les frictions inutiles des processus quotidiens.
Les organisations peuvent :
- Enregistrer leur signature une seule fois et la réutiliser partout
- Dessiner ou téléverser leur signature préférée
- Signer plusieurs documents en une seule opération
- Réduire les tâches administratives répétitives
- Accélérer les validations de documents
- Offrir une expérience de signature plus cohérente
- Améliorer l’efficacité opérationnelle des processus de gestion des équipes
Des signatures numériques à une véritable efficacité numérique
Chaque interaction compte.
Quelques secondes gagnées sur chaque signature représentent rapidement des heures économisées à l’échelle de toute une organisation.
Grâce aux Signatures enregistrées et à la Signature groupée, SquidWeb transforme la validation des documents en un processus rapide, fluide et évolutif.
Vous souhaitez découvrir les Signatures enregistrées et la Signature groupée en action ?
Demandez une démonstration et découvrez comment SquidWeb simplifie les validations numériques en permettant aux utilisateurs d’enregistrer leur signature une seule fois et de signer plusieurs documents en quelques secondes.
