Adaptez le fonctionnement de vos équipes à chaque projet grâce à des workflows configurables pour le check-in, le check-out, les signatures et la gestion des feuilles d’intervention.
Chaque projet fonctionne différemment
Toutes les opérations de gestion des équipes ne suivent pas le même processus.
Certaines entreprises exigent que les collaborateurs effectuent eux-mêmes leur check-in et leur check-out.
D’autres préfèrent que ces actions soient réalisées par un chef d’équipe.
Certains projets nécessitent une signature numérique du collaborateur.
D’autres imposent une validation par le client.
Parfois, les feuilles d’intervention sont signées par les chefs d’équipe, parfois par les collaborateurs eux-mêmes.
Les workflows rigides obligent souvent les organisations à adapter leurs opérations aux limites du logiciel.
SquidWeb adopte une approche différente.
Qu’est-ce qu’un Crew Mode ?
Un Crew Mode définit la manière dont une équipe interagit avec un projet.
Il détermine les actions que les collaborateurs peuvent effectuer et celles qui doivent être réalisées par les superviseurs ou les chefs d’équipe.
Au lieu d’utiliser un seul workflow pour tous les projets, les organisations peuvent créer plusieurs Crew Modes adaptés à leurs besoins opérationnels.
Chaque projet peut ainsi appliquer automatiquement le workflow le plus approprié.
Adaptez les workflows à vos opérations
Les Crew Modes peuvent être configurés pour contrôler des processus tels que :
- Le check-in
- Le check-out
- Les signatures des collaborateurs
- Les signatures des chefs d’équipe
- Les signatures des clients
- Les feuilles d’intervention (Delivery Notes)
- La validation des heures de travail
- Les responsabilités des superviseurs
Chaque organisation peut ainsi adapter les workflows à ses processus internes sans modifier sa manière de travailler.
Un seul système, plusieurs façons de travailler
Les entreprises gèrent souvent différents types de projets.
Par exemple :
- Festivals
- Productions télévisées
- Tournées
- Entrepôts
- Chantiers industriels
- Événements d’entreprise
Chaque environnement peut nécessiter des procédures différentes pour le pointage, la validation des heures et les signatures.
Avec les Crew Modes, SquidWeb permet d’utiliser des workflows différents tout en conservant une plateforme unique pour l’ensemble des opérations.
Réduire les erreurs grâce à des processus standardisés
Lorsque les workflows sont clairement définis, les équipes savent exactement quelles actions doivent être effectuées.
Les collaborateurs voient uniquement les tâches qui leur sont attribuées.
Les chefs d’équipe disposent des outils nécessaires pour gérer leurs équipes.
Les planificateurs bénéficient d’une visibilité complète sur l’avancement des opérations.
Cette standardisation réduit les erreurs, simplifie les opérations quotidiennes et améliore la cohérence entre les projets.
Configurable selon les besoins de votre entreprise
Chaque organisation possède ses propres méthodes de travail.
Certaines souhaitent donner plus d’autonomie aux collaborateurs.
D’autres préfèrent un contrôle centralisé assuré par les superviseurs.
Les Crew Modes de SquidWeb permettent de configurer les workflows selon :
- Les politiques de l’entreprise
- Les exigences du client
- Le type de projet
- Les procédures opérationnelles
- Les responsabilités des équipes
Les organisations peuvent ainsi adapter leurs workflows sans avoir besoin de développements spécifiques.
Des workflows évolutifs pour des opérations complexes
À mesure que les équipes et les projets se développent, les workflows deviennent plus complexes.
Disposer d’un système capable de s’adapter à différents processus est essentiel pour maintenir efficacité et cohérence.
Grâce aux Crew Modes, SquidWeb aide les organisations à standardiser leurs opérations tout en conservant la flexibilité nécessaire pour répondre aux exigences spécifiques de chaque projet.
Une plateforme qui s’adapte à votre façon de travailler
Les logiciels ne devraient pas imposer vos processus.
Ils devraient les soutenir.
Avec les Crew Modes, SquidWeb s’adapte à vos opérations plutôt que de vous obliger à modifier vos méthodes de travail.
Le résultat : des workflows plus flexibles, une meilleure coordination des équipes et une exécution plus efficace des projets.
Vous souhaitez découvrir les Crew Modes en action ?
Demandez une démonstration et découvrez comment SquidWeb adapte les workflows de check-in, check-out, signatures et feuilles d’intervention aux besoins de chacun de vos projets.
